Pentru restaurante, pensiuni, cofetării și catering

Toată firma ta de HoReCa, într-o singură aplicație.

Pontaj cu cod QR, registrul HACCP, stocuri, comenzi, transferuri, angajări și plecări. Pe telefonul fiecăruia, fără hârtii și fără caiete pierdute.

Încearcă demo-ul 0744 786 486
  • Restaurante
  • Pensiuni
  • Cofetării și patiserii
  • Catering și evenimente
  • Fast-food și bistrouri

Demo-ul e un restaurant fictiv, cu date fictive: intri direct, fără cont, și poți apăsa pe orice. Merge pe orice telefon, tabletă sau calculator.

Cod QR pentru demo-ul Helmo

Ești pe calculator?Scanează codul cu telefonul și vezi demo-ul exact cum îl vor folosi oamenii tăi.

Ce lași în urmă

Fără caiete, fără bilețele, fără „cine știe unde e”.

  • Caietul de temperaturi
  • Foile de pontaj
  • Comenzile pierdute pe WhatsApp
  • Excelul cu stocuri
  • Bilețelele de pe frigider
  • Dosarele prin sertare
  • Totul, într-o singură aplicație
Făcută într-o bucătărie adevărată

Nu am construit-o într-un birou, ci printre cuptoare încinse, mese pline și oameni care n-au timp de hârtii.

Suntem în HoReCa de peste 25 de ani. Helmo s-a născut la Restaurant Bucovina, în Câmpulung Moldovenesc, ca să ținem în ordine o firmă cu restaurant, pensiune, cofetărie, magazin și evenimente.

O folosește zilnic echipa noastră de aproape 50 de oameni: bucătarii își notează temperaturile, ospătarii se pontează cu codul QR de la intrare, cofetarii își văd comenzile și producția zilei, iar administrația are toate actele la un loc.

Tot ce e în ea a apărut dintr-o problemă reală de pe tură.

25+ani în HoReCa
~50de oameni o folosesc zilnic
1aplicație pentru tot
Ecranul principal Helmo pe calculator: temperaturile zilei, tura, cumpărăturile, sesizările și ce e de făcut azi
O zi cu Helmo

De la prima cafea până la ultima masă.

07:00

Pontajul

Echipa scanează codul de la intrare. Tu vezi pe telefon cine a venit și cine întârzie.

08:30

Temperaturile

Bucătarul trece prin frigidere și notează tot din câteva atingeri. Registrul HACCP se scrie singur.

11:00

Cumpărăturile

Ce lipsește intră pe lista comună. Comanda pleacă la furnizor pe WhatsApp, gata scrisă.

15:00

Comenzile

Clientul își trimite comanda de tort pe linkul lui. Cofetăria o vede pe loc.

19:00

Serviciul

Rezervările serii, evenimentul de sâmbătă și sesizările, toate la un loc.

23:00

Închiderea

Curățenia bifată, ieșirile pontate. Închizi ziua de acasă, cu totul la zi.

Ce face

Tot ce ține de o zi de lucru

Fiecare om vede doar ce ține de treaba lui. Tu, ca patron, vezi tot, de oriunde.

Pontaj cu cod QR

Omul scanează codul de la intrare, scrie codul lui și își face un selfie. Vezi cine e la muncă, cine întârzie și cine a uitat ieșirea.

Program și concedii

Turele pe săptămână, cererile de concediu din aplicație, sărbătorile legale socotite singure și pontajul lunar pentru contabilitate.

HACCP digital

Temperaturile frigiderelor de dimineață și de seară, curățenia, trasabilitatea loturilor și dosarul pentru control, gata de arătat.

Gestiuni și stocuri

Ce intră, ce iese și ce expiră, pe fiecare gestiune. Stoc minim, lista de cumpărături și comenzile către furnizori pe WhatsApp.

Comenzi de la clienți

Clienții își trimit singuri comenzile pe un link protejat cu cod. Tu le confirmi, bucătăria sau cofetăria le vede, iar la final ai extrasul lunar.

Transferuri între locații

Marfa trimisă din cofetărie sau din bucătăria centrală spre restaurant, magazin sau eveniment, cu primirea bifată la destinație și diferențele văzute pe loc.

Angajări prin link

Omul nou își completează datele și pozele actelor de pe telefon. Tu primești dosarul pentru contabilitate într-un singur PDF.

Plecări fără scăpări

Ultima zi, concediul neefectuat, uniforma și cheile predate. De a doua zi codul de pontaj nu mai merge, iar fișa pleacă la contabilitate.

Acte, termene și controale

Avize, contracte, ITP-uri și instruiri, cu memento înainte să expire. Plus auditul intern lunar, cu remedieri și termene.

Pentru fiecare om din echipă

Fiecare vede ce-i trebuie. Nimic în plus.

Tu vezi tot, de oriunde.

Fără să suni pe nimeni ca să afli cum merge ziua.

  • Cine e la muncă și cine a întârziat
  • Temperaturile și curățenia zilei
  • Ce s-a cumpărat, ce lipsește, ce expiră
  • Actele și instruirile care expiră curând
Cum arată

Gândită pentru telefonul din buzunarul de la șorț.

Ecranul Acasă: temperaturile zilei, tura, cumpărăturile și sesizările
Ziua ta, dintr-o privire
Registrul HACCP: temperaturile pe fiecare echipament, dimineața și seara
Temperaturile, în câteva secunde
Pontajul zilei: cine e la muncă, întârzieri, cine lipsește
Cine e la muncă acum
Lista de cumpărături, cu raioane și furnizori
Lista de cumpărături comună
La control

Vine controlul? Deschizi telefonul.

Registrele, actele și instruirile sunt deja la zi, pentru că s-au completat zilnic, de oamenii care fac treaba. Nu le mai cauți prin sertare.

Dosarul de control, într-un PDFRegistrul HACCP, actele firmei și ultimul audit intern, pentru DSV, ITM sau ISU.

Link pentru inspectorSe deschide fără cont și expiră singur după 24 de ore.

Memento înainte să expire cevaAvize, extinctoare, ITP-uri, instruiri, controale medicale.

Față în față

Caietul face o parte. Helmo face tot.

Ce ai nevoie
Caiet, Excel, WhatsApp
Helmo
Ora exactă de intrare și ieșire, cu selfie
Temperatura prea mare, marcată pe loc, cu ce s-a făcut
Dosarul de control, într-un PDF
Memento înainte să expire un act sau o instruire
Lista de cumpărături comună, trimisă furnizorului
pe bucăți
Vezi tot de acasă, în timp real
Nimic pierdut, rupt sau scris ilizibil
Mașinile firmei

Un act uitat la mașină costă scump.

Helmo ține evidența RCA-ului, ITP-ului și rovinietei pentru fiecare mașină și îți trimite memento pe telefon și pe e-mail înainte să expire.

ITP expiratpână la4.325 leiplus certificatul și plăcuțele reținute pe loc
Fără RCApână la2.000 leiplus certificatul de înmatriculare reținut
Fără rovinietăpână la1.900 leipentru o dubiță de firmă; amenda vine prin poștă, de la camere

Sume orientative pentru 2026, după legislația în vigoare; amenda exactă o stabilește agentul.

Fă socoteala

Cât timp pleacă la tine pe hârtii?

Mută cursoarele după firma ta. Socoteala e făcută doar din cifrele tale.

Presupunerile de calcul (le poți schimba)
Minute pe lună pentru pontajul unui om (adunat, socotit, corectat) Minute pe zi pe caietul HACCP, pe locație Minute pe zi pe comenzi, liste și telefoane la furnizori, pe locație Ore pe lună căutând acte, dosare și termene Zile lucrate pe lună
0 ore
pe lună, pe hârtii, liste și căutat acte
≈ 0 lei pe lună
  • Pontaj
  • Caietul HACCP
  • Comenzi și furnizori
  • Acte și dosare

Estimare după cifrele introduse de tine, nu o promisiune. Helmo nu face munca în locul oamenilor, dar scoate hârtia, căutatul și socotitul de mână.

Prețuri

De la 490 lei pe lună.

Alegi planul după ce folosești. Prețul exact depinde de câți oameni și câte locații ai: îți facem oferta după o discuție scurtă.

Start

de la490lei / lună
pentru echipe mici
  • Pontaj cu cod QR și selfie
  • Program, concedii, fișele angajaților
  • Anunțuri pentru echipă
  • Sesizări și termene tehnice
Prețul final, după numărul de angajați și de locații.
Cere oferta
Recomandat pentru restaurante

Restaurant

Pe ofertă
pentru restaurante și pensiuni
  • Tot din Start
  • HACCP digital și dosarul de control
  • Gestiuni, stocuri, necesar și furnizori
  • Evenimente și rezervări
  • Interviuri și angajări prin link
Prețul final, după numărul de angajați și de locații.
Cere oferta

Complet

Pe ofertă
pentru firme cu mai multe locații
  • Tot din Restaurant
  • Salarii
  • Flotă și foi de parcurs
  • Toate modulele, inclusiv cele noi
  • GPS pe mașini, la cerere
Prețul final, după numărul de angajați și de locații.
Cere oferta

Prețurile sunt fără TVA. La plata anuală primești două luni gratuite.

Te pornim noi

Îți punem noi în aplicație angajații, frigiderele și locațiile și îți pregătim codurile QR de pontaj, gata de printat.

Prima lună, fără risc

Dacă în prima lună vezi că Helmo nu ți se potrivește, nu plătești nimic.

Totul inclus în abonament

Pornirea, actualizările, modulele noi din planul tău și ajutor pe WhatsApp sau direct din aplicație.

Cum începi

De la primul telefon la prima tură

1

Ne suni sau ne scrii

Îți arătăm aplicația pe telefon, pe exemplul unui restaurant adevărat, și vedem împreună de ce ai nevoie.

2

Îți facem contul

Pui angajații, echipamentele și locațiile. Codurile QR de pontaj le printezi și le lipești la intrare.

3

Echipa intră din prima zi

Fiecare primește codul lui pe WhatsApp. Nu se instalează nimic din magazin: o deschide din browser și o pune pe ecran.

Întrebări

Ce ne întreabă patronii

Trebuie să instalez ceva?

Nu. Helmo se deschide din browser, pe orice telefon, tabletă sau calculator. Pe telefon o pui pe ecran ca pe o aplicație obișnuită, fără magazin și fără actualizări de făcut.

Ce se întâmplă dacă pică internetul?

Pontajul, temperaturile și sesizările se salvează pe telefon, cu ora la care s-au făcut, și pleacă singure când revine semnalul.

Angajații mei nu se pricep la aplicații. Se descurcă?

Fiecare vede doar câteva butoane, cele de care are nevoie. La noi o folosesc zilnic bucătari, ospătari și cofetari, fără instruiri lungi.

Cine îmi vede datele?

Doar oamenii tăi, fiecare atât cât îi dai voie. Fiecare firmă e complet separată de celelalte, iar datele au copie de siguranță în fiecare zi.

Am mai multe locații. Merge?

Da. Pui toate locațiile în același cont: restaurant, pensiune, cofetărie, magazin. Le vezi pe toate dintr-un singur loc, iar marfa trimisă între ele are notă de transfer.

Și dacă nu mi se potrivește?

Prima lună e fără risc: dacă vezi că Helmo nu e pentru firma ta, nu plătești nimic.

Pot să o încerc înainte?

Da, chiar acum: demo-ul e un restaurant fictiv, cu date fictive, în care poți apăsa pe orice. Apoi ne suni și îți arătăm cum ar arăta firma ta.

Contact

Hai să-ți arătăm cum ar arăta firma ta în Helmo.

Spune-ne câți oameni ai, câte locații și ce te încurcă cel mai tare acum.

Sună-ne0744 786 486 Scrie-ne pe WhatsApp [email protected]
Încearcă demo-ulSună-ne